HSKベトナムのChatwork 会計

本社への会計報告にかける時間を減らし、
駐在員が本業に集中できます

無料でお問い合わせ

Chatwork 会計とは

ベトナム会計・税務の専門家が、税務申告書の作成から本社対応まで、

駐在員が活躍できる環境をチャットでサポートします。

ベトナム進出企業のよくあるお悩み

ベトナム駐在員

  • 会計や税務に不慣れで、本社からの質問対応や報告に時間がかかる
  • 本社とベトナム経理スタッフの間に入るため、翻訳が面倒な上、情報が正確に伝わらず手戻りが多い
  • 現地の経理主任の実力がわからない。念のため、会計事務所にお願いするので費用がかさむ

日本本社

  • 駐在員を飛び越えて現地の経理スタッフに聞くのは気が引ける
  • 駐在員は外出が多い上に時差があるため、回答がおくれがち。でも、気軽に会計の先生に相談するのは気が引ける
  • できれば日本の会計基準にも詳しい専門家に相談したいが、コストは抑えたい

Chatwork 会計ができること

  • ベトナムへの進出支援(進出前から現地の会計専門家が直接回答)
  • 経理記帳代行や、損益計算書や税務申告書などの会計書類の作成代行
  • 本社への決算報告資料など、お客様指定フォーマットへの入力代行
  • 会計税務に関する本社からの専門的な問い合わせに、会計専門家が直接回答

Chatwork 会計の特長

駐在員が
本業に集中できる

専門家が会計税務業務に加えて、本社対応も代行します。もう、駐在員が本社と現地経理スタッフの間にはいって対応する必要はありません。
また、専門家に任せることで、現地経理が離職しても安心。駐在員が経理業務の引き継ぎに頭を悩ます必要もありません。

小さなことでも
気軽にすぐ相談できる

「こんなこと先生に聞くのは気が引ける」といった内容でも、チャットなので気兼ねなく会計専門家に相談できます。メールとちがって、やり取りもスピーディーな上、駐在員が不在でも対応が先送りされることはありません。

安心の品質で
低コスト

HSKベトナムは日系企業200社との取引実績に加え、ベトナム会計資格をもつ日本人がいるので安心の品質。
さらに、経理主任業務のライセンスを取得済みのため、経理主任を雇う必要もありません。お手頃な価格に加えて無駄なコストを抑えられます。

Chatwork 会計のメリット

電話とChatworkを比較

電話 Chatwork
情報の共有 やり取りを関係者に
共有できない
関係者全員が状況を確認できる
ため、業務の受け渡しが簡単
時間効率 相手が不在や会議中の場合、
折り返しの無駄が発生
各自の都合にあわせて確認・回答
できるため、時間効率がアップ
情報の正確さ 伝言時の誤解や
「言った言わない」が発生
文字に残るため
正確な情報が伝わる

面談とChatworkを比較

面談 Chatwork
即時性 スケジュール調整や移動に時間が
かかり、急ぎの対応には適さない
チャットなので、
いつでも相談可能
時間効率 移動の時間や費用がかかる 移動の必要がない
情報の共有 議事録を作る時間が別に発生 やりとりがそのまま議事録になる
ため、引き継ぎや振り返りが簡単

ご利用イメージ

現地で生じる課題をサポート

HSKベトナム
先月の月次決算資料を送ります。ご確認ください。本社報告用フォームもあわせて送ります。
B社から固定資産を購入されていますが、検収書がありませんので、今から入手してください。

現地法人A御中

2019年1月
月次決算資料

現地法人社長
承知しました。売掛金が大きく増えていますが、原因は分かりますか?
HSKベトナム
◯◯社向けの売掛金が増えたためです。回収が遅れているようです。
現地法人経理
日本企業とサービス契約を締結することになりました。何か注意しておくべき点はありますか。
HSKベトナム
サービス内容を明確にし、ベトナムの源泉税(外国契約者税)をどちらが負担するかを明記するようにしてください。

日本本社からの質問に直接対応

本社人事部
駐在員の個人所得税の計算方法と申告納税頻度を教えてください。
HSKベトナム
税金を計算したエクセルシートを送ります。
また、駐在員が日本で支給されている給与は四半期毎に申告納税する必要があります。
本社経理部
本社に資金を還元する方法として、どのような方法がありますか。
HSKベトナム
利益処分による配当、ロイヤリティ、技術指導、経営指導等の方法があります。
それぞれのメリットとデメリットは…

料金

14,000,000VND/月

(約7万円/月)から

※規模や業種によって料金は異なります。

導入までの流れ

  1. Step 1フォームよりお問い合わせ

    「無料でお問い合わせ」よりご相談ください。

  2. Step 2アンケートの記入

    業務内容や規模など、見積りに必要な情報をうかがいます。

  3. Step 3サービス利用のご契約

    見積り内容に同意していただいた後、契約書を取り交わします。

よくあるご質問

ベトナム進出前でも相談できますか?
可能です。進出前から相談していただいたほうがより効果的な支援が可能です。
規模や業種はなんでも大丈夫ですか?
すべての業種・規模のお客様に対応しております。まずはお問い合わせください。
Chatwork 会計とは別に経理主任(チーフアカウンタント)を雇う必要はありますか?
HSKVは経理主任業務を実施できるライセンスを取得しているため、Chatwork 会計をご利用いただける場合、貴社で経理主任を雇う必要はありません。
電話や訪問対応の方が細かいニュアンスが伝えられると思います。チャットで大丈夫でしょうか?
チャットで問題ありません。必要に応じて、電話や面談対応も実施します。
報告物ふくめて日本語で対応できますか?
対応可能です。

HSKベトナムが選ばれる理由

1. ベトナム会計資格をもつ日本人が在籍

在籍している日本人公認会計士は、日本とベトナム両国の監査や会計実務に精通してます。
英語対応も可能ですので、管理部門が日本以外にある場合でも問題ありません。

2. 日本とベトナム両国にまたがるサポート

HSKVの母体である平成会計社は法人顧客数1,200社超、従業員数250名の会計事務所です。
ベトナムだけでなく、日本とベトナム両国にまたがる税務等の問題にも対応できます。

3. ベトナムでの実績

2010年の設立以来、ベトナムでの実務経験を通して得たノウハウを社内に蓄積しています。
現在約200社の日系企業様とお取引があり、お客様の日本本社は中小規模企業から大規模上場企業におよびます。業種は製造業、ソフトウェア、ITサービス、商社、不動産、教育、小売と多岐にわたります。

4. 厳しいコンプライアンス基準

ベトナム財務省より認可を受けた監査法人(認可番号084/KDKT)です。VACPA(ベトナム公認会計士協会)、VTCA(ベトナム税理士会)、VICA(ベトナム会計協会)の会員でもあり、法令や規則に準拠して運営しています。